取扱説明書とユーザーガイド - iR-ADV 4045 Canon

iR-ADV 4045 Canon の取扱説明書やユーザーガイドが4以上あります。

  • Canon iR-ADV 4045 (ページ: 144)

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  • Canon iR-ADV 4045 (ページ: 84)

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  • Canon iR-ADV 4045 (ページ: 92)

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      JPN 050-555-90056 FT5-4002 (000) XXXXXXXXXX © CANON INC. 2011 PRINTED IN CHINA
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      01 01 はじめに もっとimageRUNNER ADVANCE を知ってほしい、使ってほしい!そんな想いで本ガイドを作りました。日常のオフィスワークにおいて 本製品の便利な機能とその使いかた、困ったときの対処法などを ご紹介しています。 「コスト削減」、「セキュリティー」、「情報共有」、「効率アップ & 便利な機能」、「クオリ ティー」をキーワードに、本製品の機能を紹介しています。紹介した機能がどのような 状況で役立つか参考にしてください。 もっと使ってみよう Part 1 よくあるご質問と、その対処方法を
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      02 1 Part もっと使ってみよう imageRUNNER ADVANCE について 1 ごしょうかい カスタマイズしよう!よく使うメインメニューのボタンをお好みで配置。 [メインメニュー] カスタマイズしよう!カスタムメニューでボタン一発設定。 [カスタムメニュー] 操作しに行くのが面倒だったら…自分の席から複合機を操作・管理♪ [リモートUI] デバイスごとのアドレス帳登録は時間のムダ。アドレス帳共有で登録の手間いらず! [リモートアドレス帳] 業務にあわせて機能拡張&カスタマイズ。MEAPアプリケーションをインストールしてみよう。
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      03 03 4 6 プリント セキュリティー もっと使ってみよう ごしょうかい カスタマイズしよう!よく使うメインメニューのボタンをお好みで配置。 [メインメニュー] カスタマイズしよう!カスタムメニューでボタン一発設定。 [カスタムメニュー] 操作しに行くのが面倒だったら…自分の席から複合機を操作・管理♪ [リモートUI] デバイスごとのアドレス帳登録は時間のムダ。アドレス帳共有で登録の手間いらず! [リモートアドレス帳] 業務にあわせて機能拡張&カスタマイズ。MEAPアプリケーションをインストールしてみよう。
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 04 効率アップ & 便利な機能 ごしょうかい 「 複 合 機 って言っても、コピー の ほかに何ができるの …?」 i m a g e R U N N E R A D V A N C E に はコピー 機 能 以 外 にも ファクス 送 信や文書 保 存などの 機 能 があります。 また 、業 務 効 率アップ、コスト削 減 、 セキュリティー 対 策など 、 目 的 に 応じたさまざ なオプションも用意しています。
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      imageRUNNER ADVANCE について 05 ごしょうかい 「 複 合 機 って言っても、コピー の ほかに何ができるの …?」 i m a g e R U N N E R A D V A N C E に はコピー 機 能 以 外 にも ファクス 送 信や文書 保 存などの 機 能 があります。 また 、業 務 効 率アップ、コスト削 減 、 セキュリティー 対 策など 、 目 的 に 応じたさまざ なオプションも用意しています。 クオリティー セキュリティー対策もおまかせ コンピューターと連携して文書管理もらくちん
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 06 「 タッチパネル画 面に必要な機 能だけ表示させたい!」 「 表示言語の切り替えをすばやくやりたい!」 i m a g e R U N N E R A D VA N C E は、 ユーザーの好みにあわせて、 よく利用する機 能ボタンを 目立たせたり、 ショートカットキーを 配置したり、 カスタマイズすることが できます。 参照先 メインメニュー画面の設定については、e - マニュアル > 活用集の「よく使うキーを目立つようにする」を参照してください。
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      imageRUNNER ADVANCE について 07 メインメニュー画面をカスタマイズできます。 O n e P o i n t アドバイス ボタンの表示を制限するには 表示するボタンの数を変更しても、 [すべて表示]を押すと、メインメニューにすべての機能が表示されます。 [メインメニューのその他の設定] の <[すべて表示]の表示 > を「OFF」に設定することで、表示する項目を 制限できます。<[すべて表示]の表示 > については、e - マニュアル > 基本的な使いかたの「メインメニュー画面の設定」を参照してください。
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 08 「 しまった!両 面コピーのつもりが片面でコピーしてしまった。 用紙節約って散々言われてるのに…。」 カスタムメニューはよく使う機 能を組み合わせて登 録しておける機 能です。 操 作し忘 れを防ぎ、 ひとつひとつ設 定する時間も節約できるスグレもの。 カスタムメニューで作業効率アップも間違いなし! 効率アップ & 便利な機能 カスタマイズ しよう! カ ス タム メ ニュ ー で ボ タ ン 一 発
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      imageRUNNER ADVANCE について 09 1. カスタムメニューに登録する 2 . 登録したカスタムメニューボタンから機能を呼び出して実行する O n e P o i n t アドバイス 登 録したカスタムメニュー は 、 他 の 複 合 機 で も か ん た ん に 呼 び 出 せ ます 。 コンピュー タ ー から 本 体 にアクセスして 、カスタムメニュー のファイ ル をエクスポ ートし、他 の 複 合 機 にインポ ートするだけ 。 同じ設 定 を 複 合 機ごとに行う手 間
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 10 操 作 しに 行くの が 面 倒 だったら… 自分の席から複合機 を操作・管理♪ 「 ちょっとした設 定をするために複合機まで行くのは面 倒…。 なんとかコンピューターから複合機を操 作できないかな?」 リモート U I は、 自分のコンピューターから複合機の状 況を確 認したり、 ユーザーの情報を管理したりできます。 コンピューターから本体を 直接操 作できるので、 本体まで足を運んで入力する時間も短 縮できる。
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      imageRUNNER ADVANCE について 11 操 作 しに 行くの が 面 倒 だったら… 自分の席から複合機 を操作・管理♪ 3. コンピューターでアクセスする 再 起 動やシャットダウンも思い のまま これは便 利! 電源を入れ直す場合は、リモート UI にある [デバイスの再起動]で、電源を切る場合は、[リモートシャットダウン]で実行できます。 再起動も電源オフもカンタン! O n e P o i n t アドバイス コンピューターレスで情報共有 オプションのウェブブラウザー拡張キットを使うと、本製品のタッチパネルディスプレーから
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 12 デバイスごとのアドレス帳登録は時間のムダ。 アドレス帳共有で 登録の手間いらず! 「宛先が10 件もあると、複合機ごとに手入力で アドレスを登録するのはめんどくさい…。」 リモートアドレス帳を使ってアドレス帳を共有化しましょう。 リモートアドレス帳は、ネットワークに つながっている他の複合機の アドレス帳を、自分が使用している複合機に 登録されているかのように操作できます。 リモートアドレス帳の宛先は 編集できないので、誤って
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      imageRUNNER ADVANCE について 13 1. サーバー側のリモートアドレス帳を公開する 2 . 参照する本体側でリモートアドレス帳を取得する 3. 共有アドレスを参照して宛先を指定する コンピューターから宛 先 が 編 集できる iR -A DV/ iR 宛 先 表 編 集ツール これは便 利! タッチパネルディスプレーから宛先を 1 つ 1 つ打ち込んで登録する作業は少し手間がかかる。そんな場合は、iR-ADV/iR 宛先表編集ツールがおすすめです。 本体のアドレス帳をコンピューターにエクスポートして編集
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 14 MEAPアプリケーションをインス トールしてみよう。 業務にあわせて機 能 拡張&カスタマイズ 「 もっと複 合機を使いこなしたい!」 M E A Pアプリケーションを複 合機 にインストールすることで、 安 全な認 証システムの構 築や業 務フローの 効 率アップなど、オフィス業 務に最 適な複 合機 へと生まれ変わります。 参照先 MEAPアプリケーションについては、e-マニュアル > MEAPを参照してください。
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      imageRUNNER ADVANCE について 15 1. コンピューターの Web ブラウザーを起動する 2 . SMS からログインする 3. アプリケーションを インストールする O n e P o i n t アドバイス MEAPとは M E A P ( M u l t i f u n c t i o n a l E m b e d d e d Application Platform) とは、キヤノン複 合 機に搭載されたアプリケーション・プラットフォームのことです。MEAP アプリケーションをコンピューターから複合機にインストールして、業務にあわせた機能拡張やカスタマイズを行うことができます。
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 16 参照先 ジョブ終了通知については、e-マニュア ル > コピーの「コピーの終了をEメールで知らせる(ジョブ終了通知)」を参照 してください。 E メールでお知らせします♪ コピ ーが 終 わったら … 「前のコピーが終わるまで複合機の前で待つ のは、 時間がもったいない…。」 ジョブ終了通知は、 コピーが終わったことを E メールで知らせてくれる機能です。 E メールが届くので、コピーがいつ終わるか気にする必要なし!取り忘れも防げます。
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      3 コピ ー スタート! コピー 17 1 ジョブ 終 了 通 知 を 設 定 す る コピー ア ド バ イ ス プリント中に急ぎ の ものだけ コピーするには いますぐコピーしたい、という場合には[割り込み]機能があります。プリント中のジョブのあいだに割り込んでコピーしてくれます。 通知するアドレスをセット [その他の機能] → [ジョブ終了通知] を押す One Point こんな場合は 本体が待機中やプリント中の場合でも、先に原稿を読み込んでコピーを予約しておくことができます。 予約コピーについては、e-マニュアル
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 18 1 ペ ー ジ 集 約 を 設 定 す る 両 面 コピ ー を 設 定 す る エコ! 縮 小 & 画 面 コピ ーで 用 紙 コストを 減らそう。 「100 ペ ー ジ の 資 料を 10 部 コピ ー す るだ け で 用 紙 が 1000 枚も必要!?用紙節約できないのかな…。」 集約コピー (2 in 1) は複数の原稿を 1 枚の用紙に、 両面コピーは 原稿を用紙の両面にコピーできます。一緒に使えば、さらに用紙を節約できます。
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      3 コピ ー スタート! コピー 19 コピー 2 両 面 コピ ー を 設 定 す る 参照先 ページ集 約については、e -マニュアル > コピーの「 数 枚 の 原 稿や 両 面原 稿などを 1 枚 分 の 用 紙 サイズ に縮小する(ページ集約)」を参照して ください。 [ 両 面 設 定 ] を押 す 両面コピーの種類を選択する ア ド バ イ ス One Point
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 20 スタン プ を 設 定 す る ペ ージ 印 字・スタン プ・日 付 印 字・部 数 印 字 機 密 書 類 作 れます 。 スタンプを使うと、 任意の文字列をすべてのページにプリントで きます。「持出厳禁」 とスタンプしておけば、 大事な資料の 流出を防げます。資料が混ざって順番がわからなくなった…という ときでも、 ページ印字でページ番号をスタンプすれば安心です。 ほかにも部数印字や日付印字で、部数や日付をスタンプできます。
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      コピー 21 1 スタン プ を 設 定 す る コピー 2 コピ ースタート! これは便利! よく使う文字列を登録しておくこともできます。 スタンプについては、e -マニュアル > コピーの「スタンプ」を参照してください。 [その他の機能] → [スタンプ] を押す [任意入力] を押す スタンプにしたい文字を入力
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 22 コピ ースタート! 製 本 コピ ー で 冊 子 の ような 仕 上 が りに 。 「ページ数が多い資料は、かさばるし、見づらい…。 紙も節約できるし、製本できたらいいのに… 。」製 本コピーは、 資料などを中とじにして、 小冊子の ようにコピーできます。印刷屋さんも顔負け! 参照先 製本コピーについては、e-マニュアル > コピーの「小冊子になるようコピーする(製本)」を参照してください。 クオリティー
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      コピー 23 1 製 本 コピ ー を 設 定 す る コピー 2 コピ ースタート! こんな場合は 中とじする用紙の枚 数が 16 枚をこえるときは、 いくつかの束に分けて、分 割 製本します。 製本コピーの 詳細を設定する [その他の機能] → [製本] を押す
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 24 参照先 重連コピーについては、e- マニュアル > 活 用 集の「2 台の imageRUNNER ADVANCE を使って大 量 の 文 書を効 率よくコピーする( 重 連コピー) 」 を参照してください。 1 台じゃたい へ んだけど・・・ 2 台 で 助 け 合 えば 、 なんとかなる! 効率アップ & 便利な機能 効 率よく コピー! 大 量のコピーも、2台のプリンターで 「こんな大量にコピーしないといけ
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      コピー 25 2 コピ ースタート! 1 重 連 コピ ー を 設 定 す る コピー 1 台じゃたい へ んだけど・・・ 2 台 で 助 け 合 えば 、 なんとかなる! こんな場合は 重 連コピーの通 信タイムアウトを2 0 秒に設 定しておく と、 コピー開 始 時の重 連コピープリンターとの通 信 状 態 を早めに確 認できます。 [その他の機能] → [重連コピー] を押す プリント先を選択→ < エラー時の代行出力 > の [ON]を押す
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      コスト削減 セキュリティー 情報共有 効率アップ & 便利な機能 クオリティー 26 One Point 裏 写りとはサヨナラ。 新 聞 のコピ ーもきれ い に できる! 参照先 背景調整については、e-マニュアル > コピーの「下地の画質を調整する(背景調整)」を参照してください。 コピ ースタート! クオリティー 濃 度 調 整・背 景 調 整 「新聞や両面原稿をコピーすると、裏面が写り込んでし まって、きれいにコピーできない…。」背景調整を使っ て、裏写り箇所や地色部分の濃度を調整して裏写りを防止できます。これなら新聞もきれいにコピーできます。
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      コピー 27 1 濃 度 、背 景 調 整 を 設 定 す る コピー ア ド バ イ ス One Point 2 コピ ースタート! 他にもコピーの クオリティーを高くする機能があります。 原稿の画質に応じて設定することで、 文字をきれいに、写真をきれいにコピーします。 画質調整については、e-マニュアル > コピーの 「原稿の種類を選択する」 を参照してください。 原稿をコピーした時にできる周囲の枠線やパンチ穴の影を消してコピーします。枠消しについては、e-マニュアル > コピーの 「原稿の影や枠線を消す(枠消し)」
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      アドレス帳・ワンタッチボタン かんたん!ポチっと 宛先指定! 携帯電話でおなじみのアドレス帳。 複合機にだって、もちろんあります。 ワンタッチボタンを使えば、ポチっと押すだけで、 宛先が指定できます。ファクスだけじゃなく、 E メールやコンピューターにも送信できる複合機には、 必須アイテムです。 参照先 ●宛先の登録方法e-マニュアル > ファクスの「宛先を登録する」、 e-マニュアル > スキャンして送信の「宛先を登録する」を参照してください。●宛先の指定方法e-マニュアル > ファクスの「宛先を指定する」、
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      1 2 3 3 ワンタッチボタンを登録する アドレス帳から宛先を指定する ファクス送信 ファクス送信 アドレス帳を使おう ワンタッチボタンを使おう ワンタッチボタンで宛先を 指定する 2 [アドレス帳]→[登録/編集]を押す [新規宛先の登録]→[ファクス]を押す 1 アドレス帳に登録する →[登録/編集]を押す [ファクス]を押す ワンタッチボタンを押すだけ! 宛先を登録する 宛先を登録する 送信と FAX 29
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      グループ送信 必要な条件 ■ ネットワークを設定します。 ■ E メールを設定します。 送信も効率化。 一斉送信しよう! 「スキャンした画像をいろいろな人に 送信したい…。1 回の操作で全員に 送信する方法はないの?」 グループ送信は、 複数のE メールアドレスを グループに登録しておくことで、 そのグループに含まれる メールアドレスに同時に 送信できます。グループワークの コミュニケーション手段が増えました! 参照先 グループ送信については、e-マニュアル > 活用集の「一度に複数の宛先に E
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      送信も効率化。 一斉送信しよう! 一斉送信! 3 E メール送信 1 2 新規グループを登録する アドレス帳から宛先を指定する こんな場合は E メールに件名をつけたいときは [その他の機能]にある[件名 / 本文]で E メールの件名を入力できます。 件名を設定しない場合は、[省略時の件名](ファンクション設定)で設定されている件名が設定されます。件名/本文については、e-マニュアル >スキャンして送信の「送信時の件名と本文を設定する(件名/本文)」を参照してください。 (設定/登録)→[宛先設定]
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      アドバンスドボックスへの送信 必要な条件 ■ ネットワークを設定します。 ■ ファクスを設定します。 「複合機の多機能性をファクスにも有効活用したい!」 アドバンスドボックスを利用した一歩進んだファクス送信をご提案します。 アドバンスドボックスに共有フォルダーを作成しておき、ファクス送信時に 宛先に含めておけば、送信したファクスの控えをとっておくことができます。 また、共有フォルダーの内容は複数人で閲覧できるので、 紙の節約と情報共有に役立ちます。 ファクスを送信しつつ・・・ファクスの控えを残し、みんなで情報共有
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      ファクスを送信しつつ・・・ファクスの控えを残し、みんなで情報共有 ファクス送信用フォルダーをアドレス帳に登録する ファクス送信 一歩進んだファクスの送りかた 2 3 コンピューターから受信したファクス文書を閲覧する 4 (設定/登録)→[宛先設定]→ [宛先の登録]を押す [新規宛先の登録]→[ファイル]を押す ファクス送信用フォルダーの内容を設定して登録する ファクスを送信する宛先と、アドバンスドボックスのファクス送信フォルダーを宛先として選択 送信と FAX 33
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      ジョブ終了通知 必要な条件 ■ E メールを設定します。 ■ ファクスを設定します。 ファクスを送ったつもりが相手先に届いてなくて、お客さまがカンカン! 「こんなことなら、送信結果を確認しておけばよかった…。」 ジョブ終了通知は、ファクスの送信が 正しく完了したかどうかを E メールで通知してくれる機能です。 これで送信忘れも防げます。 参照先 ジョブ終了通知については、e-マニュアル > 活用集の「送信したファクス文書が無事届いたか確認する」を参照してください。 ジョブ終了通知を使えばもう安心
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      ジョブ終了通知を使えばもう安心 3 ファクス送信&ジョブ終了通知のE メールを受信 1 2 新規E メールを登録する ジョブ終了通知の送信先を指定する こんな場合は ファクスの送信/受信完了時になる音を調整したいときは 操作パネルにある音量調整キーから音量を調整します。ファクスの音量調整については、e-マニュアル > 基本的な使いかたの「音量 やブザーを設定する」を参照してください。 (設定/登録)→[宛先設定]→[宛先の登録]を押す 送信したファクス、無事に届いている か 心 配 … だったら終了通知で
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      ファクスメモリー受信 必要な条件 ■ ファクスを設定します。 ■ リモートUI にアクセスできるように設定します。 「注文書がファクスでひっきりなしに送られてくるけど、 取り忘れや他の誰かに持っていかれないか心配…。」 ファクスメモリー受信は、 送られてきたファクスを一時的に本体に保存しておく機能です。 保存されたファクスはコンピューターから確認することもできます。 これで注文書がたくさん送られてきても大丈夫。 これは便利! コンピューターからも登録できる! ファクスメモリー受信は、リモート UI を使ってコンピューターからも設定できます。詳しくは、
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      ファクスメモリー受信で、一時的に本体に保存!ファクスの確認はコンピューターから! リモートUI にアクセスして、受信したファクス画像を閲覧する コンピューターでファクスをチェック! 2 こんな場合は ダイレクトメール(広告FAX)への対策 不要なダイレクトメールをプリントしないように設定して、紙の無駄を削減できます。詳しくは、e-マニュアル > 活用集 の「ダイレクトメール(広告 FAX)への対策」を参照してください。 参照先 ファクスメモリー受信については、e-マニュアル > 活用集の「受信した
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      データ共有。 受信したファクスをアドバンスドボックスで 「受信したファクスをコピーして、みんなに配って…。 ファクスを共有するのってけっこうたいへん…。」 受信したファクスをアドバンスドボックスに 転送することで、出力することなくデータの共有や閲覧ができます。 受信したファクスもみんなで共有できます。 参照先 アドバンスドボックスへの転送については、e-マニュアル > 活用集の「受信したファクスをアドバンスドボックスで共有する」 を参照してください。 ■ ネットワークを設定します。 ■ ファクスを設定します。
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      2 3 4 ファクス転送用フォルダーをアドレス帳に登録する ファクス受信転送を設定する コンピューターから受信したファクス文書を閲覧する 1 アドバンスドボックスにファクス転送用フォルダーを作成する [アドバンスドボックス]→[共有スペース]を押す [フォルダー操作]を押す [フォルダー作成]を押して ファクス転送用フォルダーを作成する (設定/登録)→[宛先設定] →[宛先の登録] を押す [新規宛先の登録]→[ファイル]を押す (設定/登録)→[ファンクション設定]→ [受信 / 転送]→[共通設定]→[転送設定]を押す
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      転送設定 必要な条件 ■ ネットワークを設定します。 ■ ファクスを設定します。 ■ 送信機能を設定します。 「自分宛てのファクスを見分けるのが大変…。 誰か仕分けて、自分宛てのファクスだけを持ってきてくれないかな?」 転送機能は、設定した転送条件に従って、受信したファクスを それぞれのコンピューターに転送できます。誰かに頼む必要はありません! 複合機がファクスを仕分けてくれます。 自動で振り分けて みませんか? 毎日大量に送られてくるファクスは、分けるだけでも一苦労。大事なファクスを見落とす前に コスト削減
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      1 2 転送先をアドレス帳に登録する 転送条件を登録する 参照先 転送機能については、e-マニュアル > 活用集の「受信したファクスをコンピューターへ自動転送できるようにする」を参照してください。 転送条件を登録する (設定/登録)→[宛先設定]→[宛先の登録]を押す [新規宛先の登録]→[ファイル]を押す (設定/登録)→[ファンクション設定]→[受信 / 転送]→[共通設定]→[転送設定]を押す これは便利! コンピューターからも登録できる! 転送先のアドレス帳登録や転送条件の登録は、リモートUIを使ってコンピューターからも登録できます。登録方法については、e-マニュアル
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      ファイルサーバーへの送信(SMB 送信) スキャンしたデータは 共有フォルダーへ! 今の時代、エコと情報共有は当たり前。 紙の文書をPDF 化して、コンピューター上の共有フォルダーに送信。 紙の節約や情報共有だけでなく、省スペース化にも役立ちます。 ファクス感覚で、紙文書をどんどん電子化しましょう。 参照先 ファイルサーバーへの送信(SMB 送信)については、e -マニュアル > 活用集の「原稿をスキャンしてコンピューターに 送信する」を参照してください。 複合機を通して、紙文書が PDF に生まれ変わる!
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      2 3 共有フォルダーをアドレス帳に登録する 原稿をPDF 化してSMB 送信 1 コンピューター上に共有フォルダーを作成する [セキュリティー]ページで“Everyone”を追加→[Everyone] を選択して< 変更 > の[許可]にチェックマークを付ける→[OK]を押す 1.フォルダーを作成する2.フォルダーのプロパティから[共有]ページを表示する3.[詳細な共有]→[このフォルダーを共有する]にチェックマークを付けて[アクセス許可]をクリックする (設定/登録)→[宛先設定]→[宛先の登録]を押す
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      リモートファクスを 使ってみよう。 「どうやら、この複合機にはファクス機能が付いてないみたい…。 あーあ、別のフロアの複合機からファクスしないと…。」 リモートファクスなら、ファクス機能を持った別の複合機を経由して、 ファクス送信できます。 複数の複合機でファクス機能が共有できるので、 コスト削減にもつながります。 参照先 リモートファクスについては、e-マニュアル > 活用集の「サーバー上のファクスを利用する」を参照してください。 他の複合機を経由して、ファクス送信が可能! ■サーバー機で[専用ポート設定](環境設定)を「ON」に設定します。
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      [回線指定]を押したあと、 使用する回線を選択する リモートファクスを 使ってみよう。 2 2 設定完了 設定完了 1 1 リモートファクスを使用する リモートファクス送信設定を行う (設定/登録)→ [ファンクション設定]→[送信]→[ファクス設定]→[リモートファクス設定]を押す [リモートファクスを使用]→[ON]を押す (設定/登録)→ [ファンクション設定]→[送信]→[ファクス設定]→[リモートファクス送信設定]を押す [リモートファクスサーバーアドレス] を押したあと、サーバーアドレスを入力する
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      ■ [保存先の表示設定]の < メモリーメディア > を「ON」に設定します。 ■ [USB 外部記憶デバイスに MEAP ドライバーを使用]を「OFF」に設定します。 ■ PDF ファイルをプリントする場合は、PS 拡張キットまたはダイレクトプリント拡張キット(PDF/XPS 用)が必要です。 必 要 な 条 件 メモリーメディア 参照先 メモリーメディアのプリント方法については、e-マニュアル > 活用集の「USB メモリーに記憶したデータを本製品から直接プリントする」を参照 してください。
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      USBメモリーを取り外す 3 USBメモリーを接続する 1 プリントする 2 SD カードで保存もできる メモリーメディアからプリントできるファイル形式は、PDF、JPEG、TIFF の 3 種類です。ファイル形式に応じてプリント設定が変更可能です。 One Point アドバイス USBポートに 差し込む プリント開始 ファイルを選択 オプションのデバイスポートを装着すると、imageRUNNER ADVANCE をさらに拡張できます。マルチメディアリーダー/ライターを装着すれば、SD カードや Memory
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      ■ コ ン ピ ュ ー タ ー に プ リ ン タ ー ド ラ イ バ ー を イ ン ス ト ー ル し ま す 。 必 要 な 条 件 製本印刷(Windows) アプリケーションソフトから印刷設定を表示する 1 製本印刷を設定する 2 参照先 小冊子の設定方法については、e -マニュアル > 活用集の「小冊子にして印刷する (Windows)」を参照してください。 [印刷]ダイアログ ボックスから [プロパティ]を クリック <印刷方法>で [製本印刷]を選択 小冊子のように プリントアウト。
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      [印刷]ダイアログボック スからプリント 3 小 冊 子 と し て 仕 上 げ る に は MacOS 用のプリンタードライバーからも製本設定ができます。 設定につい ては、e-マニュアル > 活用集の「小冊子にして印刷する (Mac)」を参照してください。 One Point アドバイス こんな 場合は 小冊子のように プリントアウト。 中とじして仕上げるには? 中綴じ製本を設定したのに、中とじできないときは 本 体 が オ プ シ ョ ン の 中 綴 じ フ ィ ニ ッシャーを装着している場合、中とじして小冊子を作成できます。
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      お気に入り(Windows) 参照先 お気に入りの登録、印刷については、e-マニュアル > 活用集の「お気に入りを使って印刷する(Windows)」 を参照してください。 同じ設定を何度も 繰り返したくない…。 お気に入りを使って ミスプリントも防ぐ! 「コンピューターからプリントしようと思っても、 設定が多くて何が何だかわからない…。 おまけに毎回片面印刷のままプリントしてしまったりするし…。」 プリンタードライバーの設定に悩まされているなら、 お気に入りに登録しましょう。 一度設定を登録しておけば、
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      アプリケーションソフトから印刷設定を表示する お気に入りを選択してプリント お気に入りに登録する 印刷を設定する 1 4 3 2 MacOS 用のプリンタードライバーにもWindows 用のプリンタードライバーのお気に入りと同じ機能が あります。 [プリセット]から設定を登録すれば、操作 を簡略化してプリントが開始できます。設定については、e-マニュアル > 活用集の「プリセットを選択 して印刷する(Mac)」を参照してください。 One Point アドバイス 印刷ダイアログ ボックスから [プロパティ]をクリック
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      P a g e C o m p o s e r ( W i n d o w s ) プリントしたいドキュメントの数だけ、 手順 1 ~ 2 を繰り返します。 One Point アドバイス 印刷ダイアログボックスの [プロパティ]をクリックして、 [編集+プレビュー]を選択 異なるアプリケーシ ョンで 作成したドキュメント を まとめてプリント! 異なるアプリケーションで作成した複数のドキュメントを印刷する場合、それぞれの アプリケーションからべつべつに印刷していませんか? PageComposer は、異なるア
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      ■ コンピューターにプリンタードライバーをインストールします。 必 要 な 条 件 ドキュメントを結合してプリント 5 参照先 PageComposer については、e-マニュアル > 活用集の「複数のドキュメントをまとめてプリントする (Windows)」を参照してください。 [Canon PageComposer]ダイアログ ボックスでドキュメントを編集する [印刷設定]で印刷方法やページの レイアウトを設定する 3 4 印刷結果を事前に確認したい場合は こんな 場合は ドキュメントを 選択して結合
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      アドバンスドボックス imageRUNNER ADVANCE を情報の 共有場所にしよう。 imageRUNNER ADVANCEでは、ボックスだけではなく、アドバンスドボックスにも、スキャンデータを一時保存できます。ボックスとは違って、アドバンスドボックスに保存して公開することで、情報共有やファイルのやりとりもできます。 1 アドバンスドボックスを選択する 参照先 アドバンスドボックスについては、e-マニュアル > 活用集の「ボックスとアドバンスドボックス」を参照してください。 [スキャンして保存]→[アドバンスドボックス]を押す
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      プリント画面 2 アドバンスドボックスを使用する ファクスやI ファクスで受信したファイルをプリントせずに保 存するには、システムボックス、ファクスボックスが便利です。 システムボックス、ファクスボックスについては、e-マニュアル > 受信トレイの「システムボックス」、 「ファクスボックス」を 参照してください。 こんな場合は ファクスやI ファクスの受信ファイルの保存 読み込み画面 個人用と共有用のスペースを使用でき、それぞれアクセス制限を設定できる共有(外部公開)することで、コンピューターとファイルをやりとりできる両面やホチキスなどのプリント設定を変更したり、再印刷
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      個人スペース作成(SMB) 自分専用のスペースも! 一人に一つ、アドバンスドボックスの個人スペース。 アドバンスドボックスにファイルを格納するときは、他の人と共有ではなく自分専用のスペースがほしい!アドバンスドボックスでは個人スペースと共有スペースどちらも使用できます。共有スペースは情報共有用の格納場所ですが、個人スペースを個人専用の格納場所として使用できます。 参照先 個人スペース作成(SMB)については、e -マニュアル > 活用集の「アドバンスドボックスに個人スペースを作成する(SMB で公開)」を参照してください。
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      1 アドバンスドボックスの ユーザーを登録する 3 個人スペースを作成する 2 SMBの公開条件と個人スペース作成許可を設定する リモートUIを起動→ [アドバンスドボックスの ユーザー管理]をクリック→ログインしてユーザーを追加 [SMB サーバー設定](環境設定)の[SMB サーバーを使用]を「ON」[SMB サーバー設定](環境設定)の[SMB 認証を使用]を「ON」[外部公開設定](ファンクション設定)を「SMB で公開」[認証管理](ファンクション設定)を「ON」[外部からの書込禁止](ファンクション設定)を「OFF」[個人スペースの作成を許可](ファンクション設定)を「ON」
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      サーチャブルPDF 名刺をスキャン!宛先ラベルが作れ ます。 取引先に暑中見舞いを書くとき、書き損じが心配…。サーチャブルPDF機能とWord文書の差し込み印刷機能を使って名刺から宛先ラベルを作成すれば、手書きする必要なく宛先ラベルが作れます。 参照先 サーチャブル PDF については、e-マニュアル > 活用集の「スキャンした名刺から宛先ラベルを作成する」を参照してください。 必要な条件 ■ ネットワークを設定します。 ■ アドバンスドボックスの外部公開を設定します。 ■ スキャンソリューション機能拡張キットを有効にします。
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      サーチャブルPDF 名刺をスキャン!宛先ラベルが作れ ます。 1 名刺をサーチャブルPDFに変換して保存する 4 Word文書から宛先ラベルをプリントする 3 PDFからWord文書へコピー&ペーストして、 宛先ラベル原稿を作成する 2 エクスプローラーの[アドレス]で次を 入力してログインする OCR(光学文字認識)テキストとして認識可能なテキストデータを抽出するため、 スキャンデータ内の文字をテキストデータとして利用して、必要な情報を素早く検 索できるようにします。 これは便利 ! サーチャブル
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      Adobe Readerしか持っていないけど、PDFに注釈を追加したい!紙文書をPDF形式で保存するとき、Reader Extensionsを選択すると、Adobe Reader 7以降を使って、PDFに署名したり、注釈を追加できます。オフィスにおけるソフトウェアの導入コスト削減につながります。 Reader Extensions ご存知?Adobe Readerだけでも PDF編集ができるのです! Reader Extensions形式でPDFを保存する 2 3 エクスプローラーの[アドレス]で 次を入力してログインする
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      Reader Extensions ご存知?Adobe Readerだけでも PDF編集ができるのです! PDF/A は、国際標準化機構(ISO)に制定されている規格で、機器や閲覧ソフトによる表示の同一性が保証され、長期保存に適しています。PDF/A-1b 形式でPDF ファイルを保存するには、あらかじめ[PDF をPDF/A 準拠にする] (ファンクショ ン設定)を「ON」に設定する必要があります。 Web 上のPDF 閲覧時に通常のPDF はすべてのページのダウンロードを待ってから読み込まれますが、Web
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      リモートスキャン 画像をコンピューターに 取り込んでみましょう♪ 「写真を加工して会議資料に使いたい。 だけど、データじゃなくて現像しかない…。」写真をスキャンしてデータ化してみましょう!リモートスキャン機能は、複合機で原稿をスキャンしてコンピューターに取り込む機能です。 参照先 リモートスキャンについては、e-マニュアル > 活用集の「ネットワークスキャナーでスキャンした画像を 文書に貼り付ける」を参照してください。 必要な条件 ■ コンピューターにColor Network ScanGearをインストールします。
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      画像をコンピューターに 取り込んでみましょう♪ 1 画像をスキャンする 2 Word文書へコピー&ペーストする フィーダーから複 数 枚 の 原 稿を読 み 込 むと、サイズが 異 なる原 稿もまとめてスキャンできます。原稿混載については、e-マニュアル > リモートスキャナー の「異なるサイズの用紙を一度にスキャンする」を参照してください。 これは便利 ! Microsoftクリップオーガナイザから スキャン画像をドラッグして、 貼り付けたい箇所にドロップ Word文書上で、 [挿入]タブを
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      セ キ ュ ア プ リ ント セ キ ュ ア プ リ ント で 他 人 に 見 ら れ る 心 配 な く プ リ ント! 「 大 事 な 書 類 を プ リ ント す る と き 、 複 合 機 へ 取 り に 行 く ま で に 誰 か に 見 ら れ な い か 心 配 … 。」 セ キ ュ ア プ リ ント は 、プ リ ント 時 に 暗 証 番 号 を 入 力 す る こ と で 、 目 の 前 で 大 事 な 書 類 を プ リ ント し て く れ る 機 能 で す 。 こ れ で 他
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      2 暗 証 番 号 を 設 定 し て プ リ ント ジ ョ ブ を 投 入 す る 設 定 した 暗 証 番 号 を 本 体 で 入 力して 、プ リント する 1 こんな 場 合 は [ジョブ状況]を押す→ジョブを選択→[セキュアプリント]を押す ( 状 況 確 認 / 中 止 )→[コピー/ プリント]→[ジョブ履歴]を押してください。 プリント履歴を表示することで、正しくプリントされた かどうかを確認できます。履歴では「OK」と表示 されているのに、出力紙がない場合は、持ち去り、 取り間違いの可能性があります。
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      強 制 地 紋 印 字 不 正 なコピー…?さ せ ま せ ん! 個 人 情 報 や 機 密 情 報 は 取 り 扱 い に ご 用 心 。 書 類 や 文 書 が コ ピ ー さ れ 、不 正 に 利 用 さ れ て し ま う こ と が あ り ま す 。 強 制 地 紋 印 字 は 、「 コ ピ ー 禁 止 」な ど の 文 字 列 を 隠 れ た 文 字 列 と し て 出 力 紙 の 背 景 に 埋 め 込 ま せ る 機 能 で す 。 コ ピ ー す る と 、埋 め 込 ま れ た 文
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      強 制 地 紋 印 字 不 正 なコピー…?さ せ ま せ ん! 強 制 地 紋 印 字 を設 定 す る 強 制 地 紋 印 字 を設 定 し た 機 能 で プ リント 1 2 (設定/登録)→[ファンクション設定]→[共通]→[印刷動作]→ [地紋印字の設定]→[強制地紋印字]を押す 参照先 強制地紋印字については、e-マニュアル > 活用集の「コピー時のセキュリティー」を参照してください。 これは 便 利 ! 機 能 ごとに 強 制 地 紋 印 字 を 設 定 できるた め 、用 途に 応じて
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      ジ ョ ブ ロ ッ ク 出 力 文 書 の 不 正 利 用 を ブ ロ ッ ク! 個 人 情 報 や 機 密 情 報 は 取 り 扱 い に ご 用 心 。 コ ピ ー さ れ て 不 特 定 多 数 の 人 た ち に 情 報 が 流 出 し て し ま う こ と が あ り ま す 。 ジ ョ ブ ロ ッ ク は 、出 力 紙 の 背 景 に 隠 れ た 情 報 を 埋 め 込 み 、 無 断 コ ピ ー を 防 ぐ 機 能 で す 。 情 報 解 析 ツ ー ル を 使 っ て 、 誰 が い
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      ジ ョ ブ ロ ッ ク 出 力 文 書 の 不 正 利 用 を ブ ロ ッ ク! こんな 場 合 は パスワード認証以外でジョブロックを設定したい場合は、無条件禁止、ユーザー認証を設定し ます。無条件禁止、ユーザー認証については、 e-マニュアル > セキュリティーの「ジョブロック」 を参照してください。 参照先 ジョブロックについては、e-マニュアル > 活用集の「コピー時のセキュリティー」を参照してください。 [パスワード認証]を 押す→パスワードを設定 パ スワードを入 力して コピースタート
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      ファクス番号の確認入力 フ ァ ク ス 番 号 の 入 力 ミ ス で 間 違 っ た 宛 先 に フ ァ ク ス を 送 っ て し ま う と … 重 大 な 情 報 漏 え い に つ な が る こ と が! フ ァ ク ス 番 号 の 確 認 入 力 を 設 定 す る こ と で 、 フ ァ ク ス 番 号 入 力 時 に 番 号 を 必 ず 2 回 入 力 す る よ う に な り ま す 。 繰 り 返 し の 入 力 に よ り 、誤 送 信 を 防 ぎ ま す 。 参照先 ファクス番号の確認入力については、e-マニュアル
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      ファクス番号の確認入力 フ ァ ク ス 番 号 の 確 認 入 力 を 設 定 す る フ ァ ク ス 番 号 を 入 力 す る 1 2 ファクス番号の確認入力は、リモート UI を使ってコンピューターから設定することもできます。 こんな 場 合 は ●重要な資料をファクス送信したときに 正しく送信できたかどうかの確認 ●新規宛先の制限 あらかじめ登録した宛先以外への送信を 禁止します。アドレス帳の暗証番号と合わせて設定することで、宛先入力時のミスに よって間違った宛先へ送信してしまうのを 防ぎます。
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      部 門 別ID 管 理 ・枚 数 制 限 I D で コ ピ ー や プ リ ント を 管 理! 枚 数 制 限 で 無 駄 な 出 力 も 控 え め に 。 部 門 別 I D 管 理 を 使 っ て 、 登 録 し た 部 門 の み 本 製 品 を 使 え る よ う に 設 定 で き ま す 。 部 門 メ ン バ ー に 共 通 の 「 I D 番 号 」と 「 暗 証 番 号 」を 配 布 し 、 「 I D 番 号 」ご と に コ ピ ー / ス キ ャ ン / プ リ ント の 機
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      部 門 別ID 管 理 ・枚 数 制 限 I D で コ ピ ー や プ リ ント を 管 理! 枚 数 制 限 で 無 駄 な 出 力 も 控 え め に 。 制 限 面 数を設 定 する 2 こんな 場 合 は 面数を制限する項目を設定 [制限のON/OFFと 制限面数の設定]を押す ●ファンクション制限 ●プリンタードライバーでの部門別ID 管理の使用 ファイル保存/利用、受信トレイ、送信/ファクス、その他の 機能などを部門別ID 管理の対象とするかしないか設定でき ます。コピー機能は部門別ID
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      受 信 フ ィ ル タ ー 不 正 ア クセ スを 抑 止! アクセス可 能なコンピューターを制 限しよう! 「 複 合 機 が 不 正 ア ク セ ス さ れ て 、 機 密 情 報 が 漏 え い し て い た ら ど うし よ う … 。」 I P ア ド レ ス の 受 信 フ ィ ル タ ー は 、 本 製 品 に ア ク セ ス 可 能 な I P ア ド レ ス を 制 限 す る こ と に よ っ て 、 不 正 ア ク セ ス さ れ る リ ス ク を 減 ら す こ と が で
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      受 信 フ ィ ル タ ー を 設 定 す る 本 体 を 再 起 動 す る これは 便 利 ! 1 2 こんな 場 合 は [フィルターを使用]を 「ON」に、 [デフォルトポリシー]を 「拒否」に設定して、 [登録]を押す [範囲指定]を押して、 開始アドレスと終了アドレスを指定 本体とのデータ送受信を拒否する IP アドレスを設定したとき、その IP アドレスを持つ機器と本体との間でデータを送受信しようとした場合、ブロック履歴が残ります。 IP アドレスではなく、ネットワーク機器固有の ID 番号で
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      76 2 Part よくあるご質問 コピーをとるときに、次の原稿の読み込み画面が表示されます。この画面を表示させない方法はありますか。 1 異なるサイズの原稿を、一度にコピーしたりファクス送信したりできますか。 2 読み取り済みの原稿に、マークを付けることはできますか。 3 ファクスを送るときに、発信元のファクス番号や 名前を表示させることはできますか。 4 ファクス送信をした原稿の画質が良くありません。 5 複数の電話回線を使い分ける方法を教えてください。 6 [スキャンして送信]基本画面の初期設定(読み込み時の設定、
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      77 77 よくあるご質問 コピーや受信データの出力紙を、別べつの排紙先に指定できますか。 13 封筒にプリントできますか。 14 使用できる用紙を教えてください。 15 ファクス/I ファクスで受信したデータをあらかじめ指定した 用紙でプリントする方法を教えてください。 16 ファクス送信エラー時に送信結果レポートとファクス送信結果レポートが出力されます。ファクス送信結果レポートを出力させない方法を教えてください。 17 トナーを交換したいのですが、型番がわかりません。 18 フィーダーにセットするスタンプカートリッジや、フィニッシャーで使用するホチキスなどの型番を教えてください。
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      1 3 コピーをとるときに、 次 の 原 稿 の 読み込み画面が表示されます。この画面を表示させない方法はあり ますか。 読み取り済みの原稿に、マークを付けることはできますか。 [ 連 続 読 込 ] が 設 定 さ れ てい ると、 次 の 原稿の読み込み画面が表示されます。 [連 続 読 込 ] の 設 定 を 解 除 することにより、画面を非表示にできます。 済 スタンプ 機 能 を 使うと、 読 み 取り済 みの原稿にスタンプを押せます。 ■ 連続読込を解除するには 1. [コピー]→[その他の機能]→[連続読込]を押す。2.
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      4 ファクスを送るときに、 発 信 元 のファクス番 号 や 名 前を表 示させることはできますか。 発信人を登録したあと、ファクス送信時に発信元記録を表示するよう設定できます。 原稿送信後、指定した E メールアドレスに終了通知を送ることもできます(ジョブ終了通知)。詳しくは、本マニュアルの P.34 を参照してください。 メ モ スタンプが 押される位置 スタンプが 押される位置 タテ置き ヨコ置き 2011 01/20 15:00 WED FAX 031XXXXXXX ハンバイツクバ 001/001
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      ■ [ 送 信 回 線 の 選 択 ] か ら 送 信 先 、 受 信先を設定 ■ 転 送 設 定 で 受 信 し た 回 線 の 転 送 条件を設定 1. (設定/登録)を押す。2. [ファンクション設定]→[送信]→[ファクス 設定]を押す。3. [回線設定]→[送信回線の選択]→送信に使用 する回線を[優先送信]に設定、受信に使用す る回線を[送信禁止]に設定。4. [OK]を押す。 1. (設定/登録)を押す。 転送設定については、e-マニュアル > 設定 / 登録を参照してください。 メ
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      ■ 設 定するに は 1. (設定/登録)を押す。2. [ファンクション設定]→[ファイル保存 / 利用]→ [ボックス設定]を押す。 3. [ボックスの設定 / 登録]→ファイルの自動消去 までの時間を設定→[OK]を押す。 ボックス設定では、ボックスの名称登録や、暗証番号の変更もできます。詳しくは、e-マニュアル > 設定 / 登録を参照してください。 各ファイル形式については、e-マニュアル > スキャンして送信を参照してください。 メ モ メ モ 10 プリントした紙に汚れがつくように
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      12 すでにプリントされた用紙の裏面に、プリントできますか。 プリント済 み の 用 紙 は、 手 差しトレイの [ 両 面 2 面 目 ]を 使 用すれ ばきれ い にプ リントできます。 自 動 階 調 つ い て は 、 e -マ ニ ュ ア ル > 設 定 /登録を参照してください。 メ モ ■ 自動階調補正 1. (設定/登録)を押す。2. [調整 / メンテナンス]→[画質調整]→[自動 階調補正]を押す。3. 用紙を選択→[プリント開始]を押す。 3. フィーダーに白紙を 10 枚セット→[開始]を押す。
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      13 コピ ー や 受 信デ ータの 出 力 紙を、 別べつの排紙先に指定できますか。 機能ごとに排紙トレイを設定したり、排紙の優先順位をつけたりできます。 プリント済みの用紙は、新しい用紙と比べて紙づまりを起こしやすいのでご注意ください。 機能ごとに排紙トレイを設定する方法については、e- マニュアル > 設定 / 登録を参照してください。 メ モ メ モ ※オプションの装着状態により、トレイ A/B/C の示す排紙ト レイは異なります。 A B C B A ■ 設 定するに は 1. (設定/登録)を押す。
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      17 ファクス送信エラー時に送信結果レ ポートとファクス送信結果レポートが出力されます。ファクス送信結果 レポートを出力させない 方法を教えてください。 ファクス 送 信 結 果レ ポ ート出 力 の 機 能 を 無効にしてください。次のように設定して ください。 ■ ファクス 送 信 結 果レ ポ ート出 力 を 無 効にする 1. (設定/登録)を押す。 2. [ファンクション設定]→[送信]→[ファクス 設定]を押す。3. [ファクス送信結果レポート]→[OFF]→[OK]を押す。 ■ 設定するには
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      詳しくは、e-マニュアル > 設定 / 登録を参照してください。 メ モ ■ 本体内部の紙づまり処理 ■ 商 品 名 :ステイプ ル ・ D 3 備考:中綴じフィニッシャー・G1 用 ホチキスユニットやスタンプカートリッジの交換については、「基本操作ガイド」を参照してください。 メ モ 20 用 紙 が つ まっ て し ま い ま し た 。対処方法を教えてください。 タッチパネルディスプレーに、紙づまりの 処理方法が表示されます。表示に従って、処理を行ってください。 18 トナーを交 換したい
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      21 22 # 751、# 801 といった記号が タッチ パ ネルディスプレー に 表 示されました。どういう意味ですか。 コンピューター からプリントでき なくなってしまいました。 故 障で しょうか。 ジョブや操作が正常に終了していないことを示す、終了コードです。状況確認/中止画面の、ジョブ履歴の詳細情報画面に表示されます。 e- マニュアル > トラブルシューティングに終了 コードの原因と対処方法を掲載していますので、参照の上、必要な処理を行ってください。 次 のような 原 因 が 考えられます。ご
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      23 電 源 の 切りか た が、 い ままで のimageRUNNER シリー ズ と 異なるようです。 操 作 方 法 が 間 違っ ていないかどうか心配です。 従 来 の imageRUNNER シリーズでは、操 作 部 電 源 ス イッチ を 3 秒 以 上 押 し たあ と、 シャットダ ウ ン モ ードを 実 行 する必 要 が ありました 。 imageRUNNER ADVANCE シ リ ー ズ では、本体右側の主電源スイッチカバーを開けて、 主 電 源スイッチを「 」 側 に 倒し てください。
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      88 MEMO
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      050-555-90056 FT5-4002 (000) XXXXXXXXXX © CANON INC. 2011 PRINTED IN CHINA
 

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